EDI x12标准855消息介绍
在需要使用X12标准的典型北美EDI标准的业务场景中,供应商通常会从他们的某位客户那里收到EDI 850采购订单(PO),然后通过发送EDI 855采购订单确认来确认已收到该采购订单,或者简称为确认。
在理想情况下,供应商可以确认收到客户的采购订单,完成订单,并随后回应发送EDI 856发货通知/清单。这意味着供应商已经接受了采购订单,没有进行任何更改,因此可以完整发货。
EDI 855的特殊情况
我们都知道,订购和履行过程并不总是像我们希望的那样顺利,EDI 855交易考虑到了这一点。换句话说,接受并不是唯一可能的确认选项。EDI 855文档类型进一步提供了供应商选择的选项,通过电子消息通知他们的客户(关于采购订单是否已被接受、拒绝或接受了更改)。因此,如果供应商不能按原样接受采购订单,EDI 855将在消息中包含拒绝代码。
如果供应商拒绝原始采购订单并在EDI 855中包含拒绝代码,则买方将通过EDI 860采购订单变更请求 - 由买方发起来回应。买方可以使用此X12交易集来确认供应商提出的修改后的采购订单或完全取消它。此外,买方还可以使用EDI 860请求修改其最初的采购订单,例如,如果他们错误地标记了错误的数量。这也会促使供应商回应EDI 855采购订单确认。
还有另一种情况,即供应商在未先收到来自客户的EDI 850采购订单的情况下发送EDI 855。这种情况通常出现在供应商与其客户达成协议,按照定期的方式履行某些订单(例如,每月一次)。在这种情况下,EDI 855具有相同的目的,并且如果无法履行订单,也可能被拒绝。
推荐阅读:
855 样例
ST*855*0001
BAK*00*SA*12345678**20230919
PO1*1*50*EA*10.00*UA*1234567890*UP*9876543210
PID*F****Widget Model XYZ
PO1*2*100*EA*5.00*UA*2345678901*UP*8765432109
PID*F****Gadget Model ABC
CTT*2
SE*9*0001
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