EDI VDA标准4985消息介绍

1933人浏览 / 0人评论

VDA 4985消息是由客户发送给供应商的及时信息。这些消息遵循VDA标准，是用于汽车行业常用的基于交付计划的电子采购流程的补充文件。VDA 4985消息的结构基于EDIFACT。

VDA 4985可以理解为EDIFACT DELJIT消息的子集。虽然EDIFACT DELJIT消息可以独立于行业使用，但VDA 4985专注于满足汽车行业的需求。

VDA 4985消息的用途

为了进一步减少库存水平，从而交换精确的交货信息，制造公司不仅每天发送需求信息，甚至更精确地在时间槽级别发送。为了实现这一目标，他们使用了包含所需材料的日期、时间和数量信息的VDA 4985格式。

在履行制造公司的及时生产（JIT）流程时，VDA 4985消息至关重要。因此，它也被称为“即时”或JIT消息。在JIT环境中，VDA 4985消息用作交付计划的补充，该计划是通过VDA 4984消息发送的。VDA 4985消息非常频繁地发送，以传达准确的发货时间和数量。还可以通过新消息来交换以前VDA 4985传输的日期、时间和数量的更改。

只有能够保证高交货质量的供应商才有资格为供应链中的JIT流程提供服务。自动处理VDA 4985消息的能力是在汽车行业实现此交货质量水平的一个关键因素。

典型的VDA 4985结构是什么样的？

通常，通过EDI在客户和供应商之间交换的文档遵循业务流程的典型顺序。下表显示了VDA 4985的角色以及在汽车场景中使用的其他消息类型：

1. 有关已订购零件的信息（物料号码、物料描述）
2. 多行指定交付日期、时间和数量的信息（何时交付什么？）
3. 收货地址（工厂、码头/门地址、装配线）

处理VDA 4985消息的EDI工作流程

VDA 4985消息是在客户端生成并从那里发送到供应商。供应商的接收系统在接收后根据VDA 4915规范对消息进行验证，并发送回功能确认（即包含CONTRL消息类型的确认）。功能确认确认了JIT消息的接收。在主数据验证之后，来自VDA 4985消息的信息将通过添加或更新现有计划来更新供应商的计划。

在JIT流程中，订单信息从不仅通过VDA 4985消息进行交换。JIT流程通常从定义长期交货计划的VDA 4984消息开始。VDA 4985消息用于使用近期发货的精确时间信息扩展长期计划。

在其他EDI消息标准中，VDA 4985格式如何称呼？

VDA标准是由德国汽车工业协会（“Verband der Automobilindustrie (VDA) e.V.”）定义的，在与汽车OEM交换EDI消息时在欧盟地区非常常见。相比之下，在北美自由贸易协定（NAFTA）地区通常使用ANSI消息类型，不仅用于汽车行业，还用于多种不同的行业。在亚洲地区和欧盟地区，EDIFACT是一种广泛应用的标准，也适用于许多不同的行业。EDIFACT DELJIT消息和ANSI X12 862消息尤其用于交换及时需求。

使用EDI和VDA 4985消息的好处

通过VDA 4985交换JIT需求的好处对于客户和供应商都是：
1. 大大减轻了员工的工作量，因为不需要手动输入数据，信息非常频繁地交换
2. 防止错误，因为数据是由系统自动生成而无需人工干预
3. 由于节省时间和减少行政开销，JIT流程可以变为现实。

4985样例：

UNA:+.? '
UNB+UNOC:3+SenderID+ReceiverID+YYMMDD:HHMM+1'
UNH+1+DELJIT:3:1:IA'
BGM+351+1234567890+9'
DTM+137:20230920:102'
LIN+1++SupplierPartNumber:SA'
IMD+F++:::SupplierPartDescription'
DTM+11:20230920:102'
QTY+197:3000'
LOC+9+SupplierLocation'
DTM+132:20230920:102'
NAD+SU+SupplierName+SupplierAddress+SupplierCity+SupplierCountry+SupplierZip'
CTA+IEM:ContactName'
COM+ContactEmail:EM'
CPS+SupplierContactPhone:TE'
CTA+IEM:ContactName2'
COM+ContactEmail2:EM'
CPS+SupplierContactPhone2:TE'
LIN+2++SupplierPartNumber2:SA'
IMD+F++:::SupplierPartDescription2'
DTM+11:20230925:102'
QTY+197:5000'
LOC+9+SupplierLocation2'
DTM+132:20230925:102'
NAD+SU+SupplierName2+SupplierAddress2+SupplierCity2+SupplierCountry2+SupplierZip2'
CTA+IEM:ContactName3'
COM+ContactEmail3:EM'
CPS+SupplierContactPhone3:TE'
LIN+3++SupplierPartNumber3:SA'
IMD+F++:::SupplierPartDescription3'
DTM+11:20230930:102'
QTY+197:2000'
LOC+9+SupplierLocation3'
DTM+132:20230930:102'
NAD+SU+SupplierName3+SupplierAddress3+SupplierCity3+SupplierCountry3+SupplierZip3'
CTA+IEM:ContactName4'
COM+ContactEmail4:EM'
CPS+SupplierContactPhone4:TE'
LIN+4++SupplierPartNumber4:SA'
IMD+F++:::SupplierPartDescription4'
DTM+11:20231005:102'
QTY+197:6000'
LOC+9+SupplierLocation4'
DTM+132:20231005:102'
NAD+SU+SupplierName4+SupplierAddress4+SupplierCity4+SupplierCountry4+SupplierZip4'
CTA+IEM:ContactName5'
COM+ContactEmail5:EM'
CPS+SupplierContactPhone5:TE'
UNT+49+1'