EDI EDIFACT标准INVRPT消息介绍
EDIFACT INVRPT (库存报告) 消息用于在交易伙伴之间传递信息,通知他们有关供应商库存或合作伙伴当前的库存水平。这些消息用于描述当前的库存或商品的可用性,包括初始库存、最终库存以及在特定时期内货物在仓库之间的移动。该消息遵循 UN/EDIFACT 的 EDI 消息标准,可以被视为电子采购过程中的基本消息类型。
EDIFACT INVRPT 消息的使用
商品供应商会使用 EDIFACT INVRPT 来更新他们的合作伙伴,告知他们当前和未来的库存水平。这使得合作伙伴可以计划他们的未来订单,而供应商则可以在商品被生产或到达现场之前开始销售他们的商品。这些消息还用于通知合作伙伴商品缺货情况。
库存报告通常是通过供应商内部系统生成的,以符合他们特定的 ERP 格式,比如 INVRPT IDOC。然后,EDI 解决方案会将这些信息转换成合作伙伴特定的 EDI 格式。在 EDIFACT 标准中,一些常用的版本有:EDIFACT INVRPT D96A、EDIFACT INVRPT D97A、EDIFACT INVRPT D01B。
EDIFACT INVRPT 的结构
库存报告包含一系列详细描述供应商库存的信息。该消息由 EDI 解决方案发送、接收和处理,这可以是在线 EDI 云服务或内部 EDI 软件解决方案。确保遵循合作伙伴特定的 EDIFACT INVRPT 标准,以确保提供所有强制和必需的信息。
典型的 EDIFACT INVRPT 消息包括:
1. 供应商和合作伙伴的名称和地址
2. 指示生成该特定 INVPRT 的日期
3. 参考编号
4. 商品参考编号和描述
5. 库存管理细节,如库存移动和数量
EDIFACT INVRPT 消息的处理
一旦合作伙伴接收到新的 INVRPT EDI 消息,他们的 EDI 解决方案可以处理这些信息,并将其转换为他们自己内部 ERP 格式。一旦在这个被识别的格式中,这些信息就可以被导入 ERP 系统,并更新供应商的当前和未来的库存水平,以帮助未来的合作伙伴订单。
其他 EDI 标准格式中的 EDIFACT INVRPT 等效消息是什么?
在汽车工业中,VDA 消息仍然被广泛使用。如果使用 VDA 标准的话,相应的消息将是 VDA 4990 全球库存报告。如果合作伙伴使用 ANSI X12 标准,那么将使用 EDI 846 库存查询消息。
EDIFACT INVRPT 消息的优势
通过 EDIFACT INVRPT 交换计划文档为客户和供应商带来了很多好处:
1. 直接的计算机之间的通信减少了员工的工作量
2. 由于人为干预较少,错误大大减少
3. 由于自动化处理,节省了大量时间
INVRPT样例:
UNA:+.? '
UNB+UNOC:3+SENDER_ID+RECEIVER_ID+YYMMDD:HHMM+1'
UNH+1+INVRPT:D:96A:UN:EDIEL2'
BGM+35+INVRPT Reference Number+9'
DTM+137:20220115:102'
MEA+AAE+G+KGM:200'
NAD+SU+SENDER_NAME::92'
NAD+BY+RECEIVER_NAME::92'
LIN+1++PRODUCT_CODE:EN'
QTY+21:200'
FTX+AAA+++PRODUCT DESCRIPTION'
LOC+11+WAREHOUSE_CODE:91'
DTM+36:20220120:102'
CNT+2:1'
UNT+11+1'
UNZ+1+1'
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