EDI VDA标准4987消息介绍
VDA 4987消息,通常被称为高级发货通知(ASN),是供应商发送给客户的文件,用于通知有关预期交付的情况。该文件遵循VDA(德国汽车工业协会或德语Verband der Automobilindustrie e. V.)的标准,并被许多汽车制造商使用。
VDA 4987消息的用途
VDA 4987消息用于通知客户有关供应商发运的交货情况。该信息包含与货物发运相关的所有重要细节,例如物料编号、发运数量、交付地址、工厂、交货条件(国际贸易术语)、等等。此外,VDA 4987消息包含有关货物包装方式的信息。
当VDA 4987消息到达客户并得到接受后,交货信息将自动记录在客户的企业资源计划(ERP)系统中。在下一步中,ASN信息可以用于计划未来的库存使用,当收到货物时,物理交货需要与已处理的VDA 4987消息中的数据相匹配。
典型的VDA 4987结构是什么样的?
ASN消息使用VDA 4987指南定义的段和元素。值得一提的是,VDA 4987基于EDIFACT DESADV D.07标准,并利用DESADV作为使用汽车标准的起点。EDI解决方案可以是本地解决方案或EDI云服务 - 发送、接收或处理EDI消息,例如VDA 4987。在汽车行业,必须遵循VDA 4987标准以确保高质量。
典型的VDA 4987消息包括:
1. 有关已发货的零件的信息(物料编号、物料描述)
2. 已发数量
3. 发货和到货日期
4. 交付地址(工厂、码头/门地址)
5. 承运人数据(承运人名称、运输方式等)
6. 包装(包装编号、包装类型、序列号)
VDA 4987消息的处理
供应商通常会在货物发往客户时从其系统中生成一个VDA 4987消息。一旦客户接收系统接收到文件,它会根据VDA 4987的规格验证来自供应商的ASN消息,并发送回一个接收确认(VDA 4937 - APERAK)。接收确认确认了VDA 4987消息的接收。一旦收到此文件,ASN消息将被转发到ERP系统,然后显示为计划的发货。
在VDA 4984消息的上下文中的VDA 4987消息
VDA 4987消息在制造业中使用,并且是交付计划的跟进消息,通常通过VDA 4984消息发送。在这种情况下,客户首先通过VDA 4984发送交付计划,指示供应商何时交付什么货物。在交付步骤中,供应商会根据此交付计划创建VDA 4987消息。
其他EDI消息标准中VDA 4987格式的称呼是什么?
由于VDA 4987实际上是EDIFACT DESADV的衍生版本,可以视为专用于汽车行业的DESADV。像DESADV这样的EDIFACT格式在欧洲和亚洲广泛知晓和使用。另一方面,在北美自由贸易协定(NAFTA)地区,用于交换此类交货数据的是ANSI X12 856消息。
使用EDI和VDA 4987消息的好处
通过VDA 4987交换发货信息对客户和供应商都有以下好处:
1. 减少员工工作量,因为无需手动输入数据,因此可以非常快速地交换发货信息
2. 减少错误,因为数据由系统自动生成,避免了人为干预
3. 减少成本,因为不需要交换大量纸张。
4987样例:
UNA:+.? '
UNB+UNOC:3+SupplierID+CustomerID+YYMMDD:HHMM+UniqueID'
UNH+UniqueID+DESADV:3:1:AAA'
BGM+AAA+UniqueID+YYMMDD:HHMM+ZZZ'
DTM+137:YYMMDDHHMM'
MEA+WT++KGM:WeightValue'
MEA+VOL++MTQ:VolumeValue'
NAD+SF+SupplierName+SupplierAddress+SupplierCity+SupplierCountry'
NAD+ST+CustomerName+CustomerAddress+CustomerCity+CustomerCountry'
TDT+20++SeaTransport:VesselName'
LOC+9+PortOfLoading:LocationName'
LOC+11+PortOfDischarge:LocationName'
TDT+8+VesselETA:VesselArrivalDate'
RFF+ON:OrderNumber'
LIN+1++ProductCode:ItemDescription'
QTY+197:OrderedQuantity'
RFF+AI:CustomerOrderNumber'
LIN+2++ProductCode:ItemDescription'
QTY+197:OrderedQuantity'
RFF+AI:CustomerOrderNumber'
UNS+S'
CNT+2:2'
UNT+16+UniqueID'
UNZ+1+UniqueID'
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