EDI EDIFACT标准ORDCHG消息介绍

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EDIFACT ORDCHG（采购订单变更请求）消息用于更新和修改先前发送的EDIFACT ORDERS消息。如果需要对先前的采购订单进行修改，将生成ORDCHG消息，引用过去的采购订单号，然后详细说明所需的更改。此消息遵循EDI消息标准UN/EDIFACT，并与ORDERS EDI消息一起使用。

EDIFACT ORDCHG消息的使用

购买组织首先会创建一个EDI采购订单，与供应商下达初始订单。在使用EDIFACT作为EDI标准时，这将是一个ORDERS消息；而在使用ANSI X12时，这将是EDI 850（采购订单）。

ORDCHG可用于更改或取消先前发送的订单中的一个或多个物品/商品。它们也可以与一个或多个不同的交货计划相关联。它们还可以用于向供应商更新先前未知的订单特定详细信息，例如海关、运输和交货详情。

供应商随后可以用订单响应消息（在EDIFACT中为ORDRSP）回复。在这种情况下，供应商可以确认收到的ORDERS或ORDCHG，或者他可以要求进行更改。

EDIFACT ORDCHG的结构

采购订单变更消息遵循特定于EDIFACT标准的段和元素的结构。客户自己的企业资源规划（ERP）系统会创建一个包含所有所需订单变更信息的消息，例如ORDCHG SAP IDoc，然后通过EDI工具将其转换为客户所需的EDI标准。解决方案可以是EDI云服务或用于内部使用的EDI软件。

典型的EDIFACT ORDCHG消息包含：

1. 买方和卖方信息
2. 先前采购订单的详细信息
3. 订购材料的详细信息，包括所需的数量和日期
4. 关于所请求的材料详细信息是要添加、移除还是更改的详细信息
5. 交货详细信息，包括何时和何地交付

处理EDIFACT ORDCHG消息

一旦供应商收到ORDCHG消息，他们的EDI系统将检查其内容是否符合ORDCHG规范。如果此消息在语法上是正确的，他们的企业资源规划系统将能够使用提供的采购订单号更新先前存储的订单详细信息。然后可能会发送一个功能性的确认消息，以确认已接收并接受了该消息。

在其他EDI标准格式中，EDIFACT ORDCHG的等效物是什么？

EDIFACT是由联合国提出的当前标准，在欧洲的大部分地区以及亚洲的大部分地区都得到了广泛应用。UN/EDIFACT使用单个ORDCHG文档来涵盖所有类型的采购订单变更。在使用主要在北美使用的ANSI X12标准时，将发送860（采购订单变更请求）。TRADACOMS是英国零售部门的标准，在使用该标准时，ORDHDR既可以作为初始订单，也可以作为之后（如果需要）的任何后续订单变更。

使用EDIFACT ORDCHG消息的好处

通过使用EDI传输更新的订单详细信息，可以获得许多好处：

1. 自动化许多任务，减轻员工工作负担，因为订单的更改可以自动发生
2.减少错误的机会，因为可以避免人为干预
3.事务流程变得无纸化，意味着减少废物
4.数据的直接传输和订单的自动更新加快了整个订购过程

ORDCHG样例：

UNA:+.? '
UNB+UNOC:3+BUYER:ZZ+SELLER:ZZ+201013:0950+1'
UNH+1+ORDCHG:D:96A:UN:EDIFACT'
BGM+23:::ORDCHG:9'
DTM+137:201013:102'
NAD+BY+123456789::9'
NAD+SU+987654321::9'
LIN+1++ITEM123:EN'
QTY+21:1000:EA'
PRI+AAA:1500::USD'
UNS+S'
LIN+2++ITEM456:EN'
QTY+21:500:EA'
PRI+AAA:2000::USD'
UNT+13+1'
UNZ+1+1'