EDI x12标准820消息介绍

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在EDI交易中，EDI支付通常相对于采购订单或发票而言，常常被忽视。然而，EDI支付在订单周期中发挥着同样重要的作用。

什么是EDI支付？

通常被称为EDI 820支付订单或汇款通知，EDI支付是买方发送给卖方的电子文档，以确认支付一个或多个发票的意图。EDI 820文档通常遵循由美国国家标准协会（ANSI）定义的x12格式，并包括以下信息：

1. 发票或采购订单编号
2. 付款方和收款方的联系方式（姓名、地址、ID编号等）
3. 付款金额（包括适用时的发票调整）
4. 帐户和银行信息
5. 货币
6. 付款/汇款日期
7. 付款方式/资金移动
8. 信用或借记确认
9. 支票或付款编号

如何使用EDI支付？

EDI支付通常是作为对发票（EDI 810）或采购订单（EDI 850）的响应而发出的。在大多数情况下，EDI 820通常是由EDI 810或EDI 850自动触发的。

1. 买方发送EDI 850采购订单。
2. 卖方回应EDI 855采购订单确认，然后是EDI 856高级发货通知和EDI 810发票。
3. 在收到EDI 810后，买方发送EDI 820付款订单或汇款通知。
4. 一旦卖方收到EDI 820，就会向买方发送EDI 997功能确认，以确认收到，标志着订单周期的结束。

因此，一般来说，EDI支付用于向卖方确认付款细节。但是，EDI 820也可以用于通知卖方发票调整，或者向银行或金融机构提供付款指令。

由于EDI 820包含银行帐号等重要财务信息，大多数公司选择使用增值网络（VAN）来确保EDI支付从买方的ERP或会计系统安全地传输到卖方系统。另一个常用的选项是使用基于互联网的直接连接，如AS2或安全FTP，以便在传输到接收方之前对消息进行安全加密。

使用EDI支付的好处是什么？

与通常仅涉及买方和卖方的其他EDI文档不同，EDI支付在性质上更复杂，因为涉及到更多的参与方：买方、卖方、买方的银行机构和卖方的银行机构。

现在，由于涉及到这么多参与方，如果支付要手动处理，错误和延迟的机会会大幅增加。使用EDI支付，所有涉及方都可以将支付处理时间从几天缩短到几分钟，并消除昂贵的数据输入错误。他们还可以释放资源，减少邮寄和处理成本，在支付对账过程中轻松识别不一致之处，并最重要的是保护支付信息的安全。