VDA 4938也被称为VDA全球发票，用于交换发票数据和贷项通知数据。因此，发票数据从供应商发送到客户，而贷项通知数据则从客户发送到供应商，使用VDA 4938格式。VDA 4938格式基于EDIFACT（D.07A版本），因此是EDIFACT INVOIC的一个子集，专为汽车行业流程设计。

VDA 4938消息的用途

       合作伙伴可以使用VDA 4938消息自动交换发票信息，并直接将账单与代表性订单对齐。因此，VDA 4938消息包含包含交换材料/服务的计费信息以及发送者和接收者信息的段。通过这样，当合作伙伴通过EDI进行通信时，VDA 4938消息被设计为替代基于纸张的发票。

由于VDA 4938格式在各种情景中被使用，VDA将其描述分为4个部分：

第1部分：解释流程的过程框架文档
第2部分：全球INVOIC应用指南，解释VDA 4938消息的结构和段
第3部分：与中小企业进行电子发票交换，描述如何与此类公司实施该过程
第4部分：用于运输服务发票数据交换的数据结构，描述用于这类合作伙伴的发票数据的标准化交换

VDA 4938结构

       VDA 4938指南规定了构建VDA 4938消息所需使用的段和元素。EDI解决方案（可以是本地解决方案或EDI云服务）发送、接收和处理VDA 4938等EDI消息。为了确保电子发票流程的高质量，遵循VDA 4938标准是强制的。

VDA 4938消息包括：

1. 发票/贷项通知号码
2. 发票/贷项通知日期
3. 运输参考（单个物品的发货日期）
4. 付款条款
5. 实际计费或贷记的物品
6. 附加费/折扣

将VDA 4938消息作为发票处理

       当VDA 4938消息被供应商生成并用作发票时，它会被发送到客户。客户端的接收系统根据VDA 4938规范验证消息，并在成功接收后发送回功能确认。功能确认向供应商确认了发票消息的接收。接下来，VDA 4938数据将被转发到客户的ERP系统，在那里它将显示为新的发票记录。

将VDA 4938消息作为贷项通知处理

       如果VDA 4938被用作贷项通知，客户将在其端准备好贷项通知数据，并通过VDA 4938消息发送。然后，供应商的系统接收并验证消息，然后将其转发到其ERP系统。在那里，贷项通知数据将与VDA 4938消息中引用的发货进行对齐。

VDA 4938和VDA 4988消息

       基于财务流程的定义，可能会从客户（买方）到供应商（付款人）发送VDA 4988消息作为VDA 4938消息的后续文件。VDA 4988消息或付款通知包含有关支付方式的进一步说明。这些信息帮助供应商将他们收到的付款与他们发出的发票进行对账。

在其他EDI消息标准中，VDA 4938格式被称为什么？

       VDA 4938标准定义了在汽车行业广泛使用的EDIFACT子集格式。在欧洲和亚洲的其他行业（如消费品和零售业），EDIFACT INVOIC标准用于交换发票数据。

       另一方面，在北美自由贸易协定（NAFTA）地区，ANSI X12 810格式被广泛用于相同的目的。

使用EDI和VDA 4938消息的好处

通过VDA 4938交换发票信息对客户和供应商都有好处：

1. 大大减轻员工的工作量，因为数据无需手动输入
2. 由于数据是系统自动生成的，无需人为干预，可以防止错误
3. 将发票/贷项通知作为EDI消息发送时，它们直接存在于电子信息中，因此可以快速而轻松地进行归档
4. 信息交换非常迅速
5. 使用安全的EDI协议（AS2、SFTP、VANs）确保了账单信息的机密交换

VDA 4938样例：

UNH+1+INVOIC:D:97B:UN'
BGM+380+1234567890+9'
DTM+137:20230930:102'
DTM+3:20230915:102'
RFF+ACE:123456'
NAD+BY+12345678::92'
NAD+SU+98765432::92'
CUX+2:USD:9'
LIN+1++1234567890:EN'
IMD+F+:::Widget Model A'
QTY+21:10'
ALI+US'
MOA+79:500.00'
TAX+7+VAT+++:::19.00'
UNS+S'
MOA+125:500.00'
UNT+17+1'