EDI VDA标准4984消息介绍
VDA 4984消息是从客户发送给供应商的计划时间表的电子表示。它遵循VDA(德国汽车工业协会,德语为Verband der Automobilindustrie e. V.)标准,对于制造和汽车行业的电子采购流程来说是一份重要的文档。作为VDA 4984消息的基本格式,VDA选择了EDIFACT DELFOR格式(具体为DELFOR D.04)。新的VDA 4984消息取代了旧的VDA 4905消息。
VDA 4984消息的用途
制造公司使用VDA 4984格式通知供应商未来的需求预测。该消息代表了一个包含有关所需材料的数据和数量信息的预测。此外,VDA 4984消息还可用于通知最后收到的货物、生产和物料发布的信息。
通常,这些预测是由计划程序(调度)在企业资源计划(ERP)系统中准备的,然后以ERP特定的数据格式导出。使用EDI软件,将此格式转换为VDA 4984消息并发送给供应商。当供应商收到VDA 4984消息时,它将创建或更新计划时间表,并填充可能的订单发布信息。此外,规定新的VDA 4984消息将始终替代以前VDA消息的计划。
典型的VDA 4984结构是什么样的?
计划时间表由VDA 4984指南中规定的段和元素组成。像VDA 4984这样的EDI计划时间表消息文档通过EDI解决方案(可以是使用本地EDI软件或使用EDI云服务)发送、接收和处理。为了确保顺畅的自动化流程,必须遵循被接受的VDA 4984标准。否则,可能会产生错误,甚至阻止文档传递给供应商。
典型的VDA 4984消息包括:
1. 已订购的零件信息(物料号、物料描述)
2. 多行指定交付日期和数量的信息(何时交付什么?)
3. 合同和采购订单号
4. 物料和生产发布
5. 送货地址(工厂和码头/门址)
6. 最后收货数据(交付日期、交付数量、交货单号)
VDA 4984消息处理的EDI工作流程
VDA 4984消息是由制造商创建并发送给供应商的。在接收到EDI消息后,供应商的接收系统将根据VDA 4984规范标准对文档进行验证,可能会发送回一个收据确认(VDA 4937 - APERAK)。VDA 4937的目的是确认并透明地记录计划安排的成功接收。
在接收到VDA 4984消息后,供应商可以收到VDA 4985消息,这是对计划安排消息的补充,并更详细地指定了未来的需求。如果供应商随后向制造商发送货物,它将依赖于VDA 4985消息中的信息。
VDA 4984格式在其他EDI消息标准中的称呼是什么?
VDA标准在与欧洲汽车原始设备制造商(OEMs)交换EDI消息时非常常见。VDA格式由德国汽车制造商协会(Verband der Automobilindustrie)定义。与欧洲地区不同,在北美自由贸易协定(NAFTA)地区,通常情况下,ANSI X12消息类型也用于广泛的行业,而不仅仅是汽车行业。在亚洲和欧洲,EDIFACT是一个广泛使用的标准,也应用于许多不同的行业。特别是用于交换交货计划信息的EDI消息包括EDIFACT的DELFOR(DELivery FORcast)消息和ANSI X12的830消息。
使用EDI和VDA 4984消息的好处
通过VDA 4984进行计划交换对客户和供应商都有以下好处:
1. 减轻员工工作负担,因为数据不需要手动输入。
2. 防止错误,因为数据是由系统自动生成的,无需人工干预。
3. 整个数据交换变得无纸化,减少了行政开支。
4. 节省时间,使公司更好地专注于战略任务。
供应商的特定好处:
1. 交货计划的制定更快,且更不容易出错。这对于供应商评分非常重要,汽车行业常使用Just-in-time(JIT)和Just-in-Sequence(JIS)生产。
2. 由于避免了人为错误,因此不会出现交货错误或漏送,这意味着供应商评分更高。
3. 交货计划的自动集成节省了时间并降低了成本。
客户的特定好处:
1. 与供应商的互动较少,因为避免了打字错误。
2. 计划的更新可以更快地传达,因此不太可能出现缺货或超额交付的情况。
4984样例(EDIFACT/UN DELFOR):
UNA:+.? '
UNB+UNOC:3+SenderID+ReceiverID+200101:1234+1'
UNH+1+DELFOR:2:1:UN'
BGM+241:::DELFOR'
DTM+137:20230925:102'
NAD+MF+SenderName+SenderAddress+SenderCity+SenderCountry'
NAD+BY+BuyerName+BuyerAddress+BuyerCity+BuyerCountry'
NAD+SU+SupplierName+SupplierAddress+SupplierCity+SupplierCountry'
LIN+1++ProductCode:EN'
PIA+1+GTIN:ProductGTIN'
IMD+A+TAR:ProductDescription'
QTY+197:1000'
DTM+2:20231030:102'
DTM+11:20231115:102'
UNS+S'
LIN+2++ProductCode2:EN'
PIA+1+GTIN:ProductGTIN2'
IMD+A+TAR:ProductDescription2'
QTY+197:500'
DTM+2:20231030:102'
DTM+11:20231115:102'
UNS+S'
UNT+23+1'
UNZ+1+1'
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