EDI x12标准810消息介绍

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也许您从未听说过EDI 810，但您肯定听说过发票。从基本意义上讲，EDI 810文档就是一张发票，符合EDI的ANSI X12标准。

作为供应商，如果您不向客户发送纸质发票或依赖电子邮件通信，您可能正在使用EDI。也许您的客户要求您登录到他们的供应商门户以提交发票，或者您可能有一种直接连接，可以让您自动发送发票。无论哪种方式，当您处理EDI时，您正在处理结构化格式的数据。

当然，数据可以以许多方式进行结构化。但为了使EDI交换正常工作，发票中包含的数据必须以客户系统能够理解的方式进行格式化。这就是为什么EDI标准被开发的原因；在北美最常见的是ANSI X12。因此，EDI 810文档（也称为EDI 810交易）通常是电子发票的首选格式。

根据X12的定义，EDI 810发票交易集可用于提供与提供货物和服务的计费相关的习惯和行业实践。这基本上是以更技术性的方式表述，即EDI 810包含与传统的纸质发票相同的信息。这包括但不限于以下细节：

1. 您和您的客户的业务信息（地址、电话号码等）。
2. 明确列出所收费的商品和/或服务的明细。
3. 发票开具日期。
4. 付款条款（例如，必须在30天内支付）。
5. 应付总金额。
6. 如适用的销售税（或国际交易的增值税）。

如果您是EDI领域的新手，您可能习惯于在字面上讨论您的业务交易。这意味着您收到采购订单，确认收货，发送发货详细信息，发送发票，客户确认收到您的发票，然后您收到付款。

虽然这种术语可能需要一段时间来适应，但您的大型客户在谈论发送EDI 850、接收EDI 855、EDI 856和EDI 810以及发送EDI 997和EDI 820时实际上正在讨论完全相同的业务流程。现在这可能看起来有些混乱，但很快就能理解。