EDI x12标准850消息介绍

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采购订单是电子数据交换（EDI）交易的核心。订单是开始一切的必要条件。它是引发整个EDI交易的触发器。并且在整个履行过程中发挥着至关重要的作用，因为包含在EDI 850采购订单中的信息被用作在每个步骤中提供明确指令的参考，从订单确认到发票，再到交付。

EDI 850，也称为ANSI X12采购订单交易集（850）或EDI订单850，是买方发送给供应商或供应商以订购货物或服务的电子文档。如果您是供应商，您也可以将EDI 850称为销售订单，从技术上讲，它是相同的东西。

典型的EDI消息850包括以下信息：

1. 采购订单（PO）编号
2. 采购订单日期
3. 请求的运输和/或交付日期
4. 收货地点详细信息
5. 所请求的物品和产品物品标识符，例如UPC、SKU或GTIN
6. 商品价格和订购数量
7. 结算信息
8. 付款条款
9. 承运商详细信息
10. 其他送货说明

需要包含在每个采购订单中的标准数据通常是由交易伙伴之间定义和约定的。就零售业而言，通常是像沃尔玛这样的大型零售商为其供应商设定要求。但总的来说，EDI 850通常包含与纸质文档相同的信息，只是EDI 850的布局不同。对于未经培训的人来说，原始EDI文档不太容易阅读。

我们都知道，当买方下订单后会发生什么。供应商向买方发送发票并运送物品。但这如何转化为EDI术语呢？

首先，买方在ERP或其他采购系统中准备订单。然后，订单转换为EDI格式，并直接通过互联网或在美国更常见的是通过增值网络（VAN）传输给交易伙伴。当EDI 850到达预定的接收方时，它会被转换为与接收方的ERP或其他内部系统兼容的格式。

收到采购订单后，卖方会验证规格，并向买方发送功能确认（EDI 856）以确认已收到采购订单，和/或采购订单确认（EDI 855）以接受或拒绝订单。

买方还可以使用采购订单变更请求（EDI 860）对先前提交的采购订单进行一些更改，或接受卖方的更改。

一旦物品已经发货，卖方将发送包含所有重要运输详细信息的高级发货通知（EDI 856）给买方。然后，卖方发送发票（EDI 810）以请求货款。

同样，通常在交易伙伴之间预先约定并且通常由零售商（买方）规定的指定哪些文档必须交换以及如何交换的EDI要求。例如，一些零售商要求在收到采购订单后的特定时间内发送采购订单确认（EDI 855）。

当您通过邮寄、电子邮件或传真发送纸质采购订单时，您很可能会花费大量时间来处理订单，并且在整个过程中可能会发生一些昂贵的数据输入错误。

事实上，纸质采购订单可能需要从准备订单到发货的时间长达10天，甚至在发生错误时更长，而EDI订单会立即处理，没有错误，并且成本较低。平均而言，纸质文档的成本可能在25美元到35美元之间，而通过EDI交换的文档只有0.02美元到0.50美元。

此外，没有EDI，从发送采购订单到完成付款的一切都完全由您的内部团队决定。所有这些手工数据输入和处理需要时间，可以更好地用于其他地方。自动化您的采购订单流程将使您的团队能够专注于更重要的任务，同时加快订单履行。

使用EDI时，买方和供应商都可以从更快的处理速度、更低的成本和更少的错误等方面受益，此外还可以增强他们的业务关系。