如果您的客户要求您发送给他们一个INVOIC，那很可能不是拼写错误。但即使INVOIC和invoice是相同的东西，您也应该避免混淆它们。这是因为INVOIC指的是符合EDI（电子数据交换）的EDIFACT标准的特定类型的发票。

为什么使用EDIFACT INVOIC消息？

       作为供应商，如果您不是将纸质发票发送给客户或依赖电子邮件通信，那么您可能正在使用EDI。也许您的客户要求您登录到他们的供应商门户以提交发票，或者您有一个直接连接，使您能够自动发送发票。无论哪种方式，当您处理EDI时，您处理的是以结构化格式呈现的数据。

       当然，数据可以以许多方式进行结构化。但是为了使EDI交换正常工作，发票中包含的数据必须以客户系统能够理解的方式进行格式化。这就是为什么EDI标准被开发出来的原因；在欧洲最常见的标准就是EDIFACT。因此，EDIFACT INVOIC消息（也称为EDI INVOIC）通常是电子发票的首选格式。

EDIFACT INVOIC规范

       根据EDIFACT，EDI INVOIC是一条要求根据卖方和买方达成的条件支付货物或服务的消息。这个规范提供了电子数据交换（EDI）中用于管理、商业和运输的交易伙伴之间使用的发票消息（INVOIC）的定义。

基本上，这是一种复杂的说法，即INVOIC包含与传统纸质发票相同的信息。这包括但不限于以下细节：

1. 您和客户的业务信息（地址、电话号码等）
2. 清晰列出所收取的货物和/或服务的项目
3. 发行日期
4. 付款条件（例如，必须在30天内付款）
5. 应付总金额
6. 增值税（如果适用）

在EDI INVOIC之前和之后发生什么？

       如果您对EDI的情况不熟悉，您可能习惯了在字面上谈论您的业务交易。也就是说，您收到采购订单，确认收货，发送发货详情，发送发票，您的客户确认收到您的发票，然后您收到付款。

       尽管语言可能需要一些时间来适应，但您的大客户在谈论发送ORDERS、接收ORDRSP、DESADV和INVOIC、发送CONTROL消息和REMADV等相同的业务流程时使用的是完全相同的术语。现在可能看起来有点混乱，但不需要多长时间就能理解。

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INVOIC 样例

UNB+UNOB:1+SENDER1:1+RECEIVER1:1+071101:1701+131++INVOIC++1++1'
UNG+INVOIC+2:1+3:4+971013:1040+5+UN+D:96A:UN+PASSPORT'
UNH+509010117+INVOIC:D:96A:UN'
BGM+380+IN432097'
DTM+137:20020308:102'
PAI+::42'
RFF+ON:ORD9523'
DTM+171:20020212:102'
RFF+PL:PL99523'
DTM+171:20020101:102'
RFF+DQ:53662'
DTM+171:20020215:102'
NAD+BY+5412345000013::9'
RFF+VA:4146023'
NAD+SU+4012345500004::9'
RFF+VA:VR12345'
NAD+DP+5412345678908::9'
CUX+2:EUR:4'
PAT+1++5:3:M:2'
PAT+22++5:3:D:10'
PCD+12:2.5:13'
ALC+C++6++FC'
MOA+23:120'
TAX+7+VAT+++:::19+S'
MOA+124:22.80'
LIN+1++4000862141404:SRS'
QTY+47:40'
MOA+203:2160'
PRI+AAB:60:CA'
TAX+7+VAT+++:::21+S'
MOA+124:453.60'
ALC+A'
PCD+1:10'
LIN+2++5412345111115:SRS'
QTY+46:5'
QTY+47:12.65:KGM'
MOA+203:2530'
PRI+AAA:200:CA::1:KGM'
TAX+7+VAT+++:::19+S'
MOA+124:480.70'
UNS+S'
CNT+2:2'
MOA+86:5767.10'
MOA+79:4690'
MOA+129:5767.10'
MOA+125:4810'
MOA+176:957.10'
MOA+131:120'
TAX+7+VAT+++:::19+S'
MOA+124:503.50'
TAX+7+VAT+++:::21+S'
MOA+124:453.60'
ALC+C++++FC'
MOA+131:120'
UNT+53+509010117'
UNE+1+5'
UNZ+2+131'