电子数据交换（EDI）软件旨在减少行业贸易流程中的手续要求，如运输和大规模产品采购、采购订单（PO）生成等。最初，发票、采购订单、供应链运输信息等是手动生成的，分享给交易伙伴之间费时费力。

       EDI软件是一种简单且安全的解决方案，它显著缩短了采购过程所需的时间，并通过自动化减少了手动录入所带来的成本。它在交易伙伴之间以电子实时格式促进了这些业务文件的交换，可以跨不同的平台和程序进行。它允许自动生成采购订单、发票、先期装运通知（ASN）和库存水平等电子文档。

       目前，EDI已经扩展到贸易之外。使用EDI交换的文件和数据仍然可以是贸易交易，但现在它们也可以涉及健康护理数据（例如，患者的电子健康记录）、运输信息（例如，大规模运输数据）、建筑工作流程等等。

       在选择EDI软件时，了解被发送信息的格式以及目标接收方可以接受的格式至关重要。例如，UN/EDIFACT是一种国际标准格式，主要在英国使用，但在美国，传输通常遵循ANSI ASC X12标准。如果发送方和接收方的EDI格式不匹配，信息将无法被接收。

       EDI软件还可以与其他软件解决方案很好地集成。许多EDI购买者希望与仓库管理系统（WMS）、企业资源计划（ERP）系统、SAP服务或其他数据处理系统集成。国内目前常用的EDI软件有IBM Sterling B2B Integrator、webmethod、axway等。