电子数据交换EDI软件的实施过程在技术和组织层面都可能很复杂，因此按照系统性和结构化的方法来进行实施过程可以很有帮助。以下是EDI软件实施过程中的一些步骤：

1. 需求分析：实施过程始于解决关键问题，比如软件应支持哪些业务流程（订单、发票），需要交换的数据或信息，数据交换是否应该是单向或双向的等等。

2. 构建组织结构：对于EDI软件实施，重要的是在装备项目团队时做出战略性决策，为推动组织内的实施提供所需的资源和专业知识。

3. 选择理想的EDI解决方案（内部或EDI服务提供商）：为确保自动化数据处理，公司需要支持消息标准和接口要求的特殊EDI软件。企业必须对市场上可用的解决方案进行研究，并权衡EDI外包解决方案的利弊。

4. 信息汇编：实施和推出需要各种信息，比如EDI转换、EDI格式或EDI标准、字符转换（EBCDIC、ASCII、UTF）、EDI数据文件传输或托管通信等。

5. 系统和数据集成：必须根据公司的运营模式建立必要的基础架构（内部模型），或者根据外包模型建立与EDI软件提供商的通信连接。然后，必须提供或适应内部ERP系统的接口。

6. EDI测试：一旦EDI软件已实施，或EDI提供商已满足所有要求，就会与买方进行试点项目测试。

       通过遵循上述步骤，组织可以确保EDI软件的实施顺利进行，从而实现业务流程的自动化，提高效率并确保数据的准确性。然而，EDI软件实施可能因组织的特定需求和复杂性而有所不同。在整个实施过程中，紧密合作的项目团队、清晰的沟通和有效的项目管理都是成功的关键因素。