在通过EDI创建装运通知/清单（Ship Notice/Manifest/856/ASN）时，发件方需要做出一些选择。一个装运通知可以代表一个供应商订单，也可以代表多个订单。一个单一的装运通知还可以代表物理货物装运的一部分，或者整个物理货物装运或提单。在同一提单上，单一订单和多订单装运通知都是可以接受的。发件方应选择最适合自己的方法。买方应做好准备，接收两种类型的装运通知。

       在单一订单处理中，一个装运通知/清单完整描述了一个供应商订单的发货物品。每个接收并处理的采购订单都会转化为一个或多个供应商订单，为每个供应商订单生成一个装运通知，可能还有一个发票交易。每个装运通知完全描述了一个供应商订单的发货物品。每个供应商订单生成一个装运通知，可能还有一个发票交易。采用单一订单处理，许多装运通知交易可以引用同一提单——多个订单在同一时间发往同一目的地，交由同一承运人运输。每个装运通知在BSN段中都有唯一的标识，但可以引用同一提单。每个装运通知的货物装运数据将是相同的。